メールの受信トレイを空にする運用を始めた
Gmailをメーラーとして使っているのですが、これまで受信トレイをちゃんと管理してきませんでした。具体的には、未読メールが溜まった状態の受信トレイをたまに開いて、大事そうなものだけチェックする、という感じです。しかし、以下のような問題にフラストレーションが溜まっていました。
- 大事なメールを見落としてしまう
- 不必要なメール(過去に登録したがもはや使っていないサービス提供元からのメールなど)に気付けない
- サブスクの解約をし忘れていて、更新メールが届いているが見逃してしまう
そこで、メールの受信トレイを空にする運用を始めました。
メールの受信トレイを空にする運用
現段階では以下の方針で受信トレイを整理しています。
- 受信トレイに届いたメールを1件ずつ確認する
- 返信が不要なメールは削除する
- 返信が必要なメールは返信してアーカイブする
- 対応に時間を要する場合はメールを未読に戻す
この方法はネット上の先駆者をかなり参考にさせてもらっています。
また、毎日この作業をするのは大変なので、私は週末にまとめて対応しています。 アーカイブしたメールは受信トレイから消えますが、削除されるわけでないので、後から検索して見返すことが可能です。
Gmailではショートカットキーが用意されており、上記の操作では「e アーカイブ / # 削除 / shift+u 未読」を使用します。
受信トレイがスッキリした
受信トレイを空にする運用をスタートしてから、冒頭に記載した問題は解消されていることを実感しています。運用を始めてすぐはメールの購読解除作業に追われて大変でしたが、それも一度対応してしまえば問題なく、むしろ受信件数が減って気持ちが楽になりました。もし私と同じようにメールの受信トレイ問題で悩んでいる方がいたら、ぜひ一度試してみてほしいです。
